Microsoft Copilot représente une avancée majeure dans l'évolution de notre interaction avec le digital, promettant de transformer fondamentalement notre manière de travailler et d'augmenter significativement la productivité. Intégré dans les applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.... bref toute la suite O365. Copilot utilise des modèles de langage à grande échelle (LLMs) pour offrir une assistance intelligente en temps réel, améliorant ainsi la créativité, la productivité et les compétences des utilisateurs.
Copilot fonctionne de deux manières principales dans Microsoft 365. D'une part, il est intégré aux applications que vous utilisez quotidiennement, D'autre part, il propose une toute nouvelle expérience : le "Business Chat". Ce dernier fonctionne en synergie avec les LLMs, les applications Microsoft 365 et vos données telles que votre calendrier, emails, chats, documents, réunions et contacts pour réaliser des tâches auparavant inimaginables en utilisant le langage naturel
Architecture de Microsoft Copilot
Le fonctionnement de Copilot pour Microsoft 365 repose sur plusieurs composants clés. Les applications Microsoft 365, telles que Word, Excel, et PowerPoint, collaborent avec Copilot pour assister les utilisateurs dans leurs tâches spécifiques. Le "Graph-grounded chat" permet d'intégrer le contexte et le contenu de votre travail dans les capacités de chat de Copilot, en exploitant les données sécurisées de votre travail. Microsoft Graph joue un rôle fondamental en incluant des informations sur les relations entre les utilisateurs, les activités et les données de votre organisation. Enfin, l'Index Sémantique utilise plusieurs LLMs au-dessus de Microsoft Graph pour interpréter les requêtes des utilisateurs et produire des réponses significatives et multilingues
ci-dessous l'explication par étapes du mode de fonctionnement de l'architecture de Microsoft Copilot comme illustré dans l'image ci-dessus
1. Les prompts des utilisatrices provenant des applications Microsoft 365 (comme Word, Teams, PowerPoint, etc.) sont envoyées à Copilot.
2. Copilot accède au Microsoft Graph et à l'index sémantique pour le prétraitement. Microsoft Graph est une API qui permet d'accéder aux données contextuelles de l'utilisateur, telles que les fichiers, les réunions, les chats, les calendriers et les contacts.
3. Après le prétraitement, Copilot envoie une version modifiée de la commande à un modèle de langage à grande échelle (LLM - Large Language Model) développé par OpenAI, exécuté dans le cloud Azure de Microsoft. Cela permettre d'améliorer le prompt de l'utilisateur et de générer une meilleure réponse en utilisant l'IA.
4. Copilot reçoit la réponse du modèle de langage.
5. Copilot accède de nouveau au Microsoft Graph et à l'index sémantique pour le post-traitement, c'est-à-dire pour raffiner et personnaliser la réponse en fonction du contexte spécifique de l'utilisateur.
6. Enfin, Copilot envoie les réponses pertinentes aux applications Microsoft 365.
À noter que tous les échanges sont chiffrés (indiqués par le cadenas sur les flèches), et que les étapes de vérification sont effectuées sur l'entrée et la sortie pour s'assurer de la sécurité et de la conformité des données.
C'est un système conçu pour intégrer étroitement l'intelligence artificielle avec les données de l'utilisateur et les applications de productivité afin d'améliorer l'efficacité et la personnalisation des tâches.
Avantages de Microsoft Copilot
Les principaux avantages de Microsoft Copilot incluent l'augmentation de la productivité, la capacité d'améliorer les compétences des utilisateurs et de transformer le modèle de connaissances de chaque organisation. Copilot promet d'accélérer le travail individuel tout en exploitant un immense réservoir de données et d'insights, qui reste largement inaccessible et inexploité aujourd'hui. De plus, il assure une approche complète en matière de sécurité, de conformité et de respect de la vie privée, en héritant automatiquement de toutes les politiques et processus de sécurité, de conformité et de confidentialité de votre entreprise
Plans et disponibilité
Copilot pour Microsoft 365 est disponible en tant que plan complémentaire nécessitant l'une des licences suivantes affichées dans le tableau ci-dessous
| Plan | Cible | Prérequis de Licence | Fonctionnalités Clés |
|---|---|---|---|
| Microsoft Copilot Pro | Abonnés Microsoft 365 Personal ou Family | Microsoft 365 Personal ou Family | Utilisation de Copilot dans certaines applications Microsoft 365, accès prioritaire et performances améliorées, accélération de la création d'images avec Designer. |
| Microsoft Copilot pour Microsoft 365 | Clients avec un abonnement Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium | Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium | Chat IA avec accès sécurisé aux graphiques organisationnels, accès à Copilot dans des applications comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams, sécurité, confidentialité et conformité de niveau entreprise. |
| Microsoft Copilot pour Microsoft 365 | Clients avec un abonnement Microsoft 365 E3 ou E5 | Microsoft 365 E3 ou E5 | Comme ci-dessus plus des options de personnalisation et d'extension avec Microsoft Copilot Studio Preview. |
En résumé, Microsoft Copilot se positionne comme un outil puissant et versatile pour réinventer la productivité dans le milieu professionnel, en s'appuyant sur une architecture sophistiquée et en proposant des avantages significatifs pour les utilisateurs individuels et les organisations.